So arbeitet MailCarTell...
Deine Mails. Deine Stimme. Deine Kontrolle. MailCarTell ist so gebaut, dass deine Daten nur dort landen, wo du es willst. Hier erklären wir dir Schritt für Schritt, was technisch passiert – transparent und ehrlich.
Deine Mails. Deine Stimme. Deine Kontrolle.
Schritt 1: Login mit Google
Du meldest dich mit deinem Google-Konto an – über den offiziellen Google OAuth-Login. Das ist der gleiche sichere Standard, den auch Gmail, Google Drive und tausende andere Apps nutzen. Dein Passwort sehen wir nie. Google gibt uns nur die Berechtigung, deine Mails zu lesen und Entwürfe zu erstellen – nichts anderes. 🔒 Kein Passwort wird gespeichert. Der Login läuft komplett über Google.
Schritt 2: Mails laden
Deine Mails werden direkt von Gmail abgerufen – genau wie in der Gmail-App auf deinem iPhone. Die Mails bleiben in deinem Gmail-Postfach. Nichts wird auf unsere Server kopiert oder dauerhaft gespeichert. 🔒 Deine Mails bleiben bei Google. Wir speichern keine E-Mails.
Schritt 3: Zusammenfassung durch KI
Wenn du den Fahrmodus startest, schickt die App den Inhalt der aktuellen Mail an Google Gemini. Die KI von Google. Gemini fasst die Mail zusammen und entscheidet, ob du antworten solltest. Danach wird der Inhalt sofort verworfen. 🔒 Die Verarbeitung bleibt im Google-Kosmos. Gemini speichert deine Mails nicht.
Jetzt startet die Magie.
Schritt 4: Die Stimme
Hier hast du die Wahl: Option A: Lokale Stimme (iPhone) Die Zusammenfassung wird direkt auf deinem iPhone vorgelesen. Kein Wort verlässt dein Gerät. Null Datenverkehr. Option B: Premium-Stimme (Cloud) Für eine natürliche, menschliche Stimme nutzen wir ElevenLabs – einen spezialisierten Anbieter für KI-Sprachsynthese. Der Text der Zusammenfassung wird dafür kurz an ElevenLabs gesendet, in Sprache umgewandelt und dann sofort gelöscht. ElevenLabs speichert keine Daten und arbeitet als Auftragsverarbeiter nach DSGVO (mit EU-Standardvertragsklauseln). 🔒 Du entscheidest in den Einstellungen, welche Stimme du nutzt. Kein Zwang zur Cloud.
Schritt 5: Deine Antwort diktieren
Du diktierst deine Antwort – die Spracherkennung läuft komplett lokal auf deinem iPhone über Apples Speech Framework. Kein Audio wird an einen Server geschickt. Aus deiner Sprache wird Text – direkt auf deinem Gerät. 🔒 Spracherkennung läuft auf deinem iPhone. Kein Audio verlässt dein Gerät.
Schritt 6: Entwurf formulieren
Dein diktierter Text wird an Google Gemini geschickt. Die KI formuliert daraus eine professionelle E-Mail – auf Wunsch sogar in deinem persönlichen Schreibstil. Der fertige Entwurf wird dir vorgelesen. 🔒 Gleicher Google-Kosmos wie deine Mails. Nichts wird dauerhaft gespeichert.
Schritt 7: Entwurf speichern
Erst wenn du "Ja" sagst, wird der Entwurf in deinem Gmail-Postfach gespeichert. Nicht vorher. Und er wird nicht automatisch versendet – du behältst die volle Kontrolle und kannst den Entwurf in Gmail noch bearbeiten, bevor du ihn absendest. 🔒 Nichts wird ohne deine Bestätigung versendet. Du hast immer das letzte Wort.
Sicher ist sicher.
Die Schreibstil-Analyse
Wenn du die Schreibstil-Analyse nutzt, analysiert die KI deine letzten 200 gesendeten Mails und erstellt ein Stilprofil. Dieses Profil beschreibt, wie du schreibst (z.B. "locker, direkt, nutzt Emojis") – es enthält keine E-Mail-Inhalte. Das Profil wird sicher bei Google Firestore gespeichert und nur für deine Antworten verwendet. 🔒 Nur dein Schreibstil wird gespeichert, keine E-Mail-Inhalte.
Du willst im Google-Kosmos bleiben?
Wähle in den Einstellungen die lokale iPhone-Stimme. Dann verlassen deine Daten zu keinem Zeitpunkt das Google-Ökosystem, das du mit deinem Gmail-Konto bereits gewählt hast. Gemini ist Google. Gmail ist Google. Fertig.
Noch Fragen?
Schreib uns gerne: info@zshops.gmbh Datenschutzerklärung: mailcartell.de/datenschutz